«1С: Зарплата и управление персоналом 8»

Для ведения кадрового учета и расчета ЗП на предприятии использовались программные продукты собственной разработки на ЕС ЭВМ. В связи с этим возникали следующие проблемы:

• сложность поддержки системы в соответствии с часто меняющимся законодательством — все доработки нужно было делать самостоятельно и в сжатые сроки;
• низкая надежность системы — при выходе из строя ЕС ЭВМ развернуть систему на другой технической платформе становилось невозможно;
• разрозненность данных — кадровый учет и расчет ЗП велись в двух различных системах;
• большой объем бумажных документов — т.к. все отчетные формы с ЕС ЭВМ распечатывались сотрудниками отдела АСУ на бумаге, после чего передавались пользователям системы для анализа.

По этим причинам руководством завода перед отделом АСУ осенью 2009 г. была поставлена задача по переходу на тиражный продукт. По словам главного бухгалтера ОАО «Балаковорезинотехника» Манохи Светланы Владимировны: «Определяющим моментом в выборе стала организация компанией «Ай-Сис. Лаборатория учета» визита наших специалистов к одному из своих клиентов — крупному заводу в г. Самара. Ознакомившись с реально работающей системой на базе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и пообщавшись с пользователями, мы убедились в том, что наши задачи могут быть успешно решены».

Работы по обследованию предприятия начались в ноябре 2009 г., а уже с 1 января 2010 г. специалисты отдела кадров начали работу в новой системе. В феврале-марте 2010 г. к работе с новой системой приступили нормировщики и сотрудники расчетной бухгалтерии.

При внедрении специалисты компании «Ай-Сис. Лаборатория учета» проводили обучение только ключевых пользователей системы и сотрудников отдела АСУ, которые, в свою очередь, обучали рядовых пользователей. Взаимодействие проектных команд заказчика и исполнителя было отмечено начальником отдела АСУ ОАО «Балаковорезинотехника» Метелевым Игорем Николаевичем: «Одним из достижений проекта является формирование сильной проектной команды и повышение культуры работы большого количества пользователей с многопользовательскими информационными системами, что является важнейшей предпосылкой для развития информационной системы предприятия в будущем».

«1С: Бухгалтерия 8»

Для ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии использовались программные продукты собственной разработки. В связи с этим возникали следующие проблемы:

• сложность поддержки системы в соответствии с часто меняющимся законодательством – все доработки нужно было делать самостоятельно и в сжатые сроки;
• разрозненность данных – из-за использования большого количества программ по разным участкам учета;
• медленная работа и сложность в сопоставлении данных из-за большого объем бумажных документов, форм Excel, в которых были итоговые данные без детализации до первичных документов.

Несмотря на успешный опыт внедрения «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», у специалистов отдела АСУ вызывало серьезное опасение способность «1С:Бухгалтерия 8» справится с большим объемом документов (около 30 000 документов движения ТМЦ в месяц) и одновременной работой более 100 пользователей. Поэтому, еще до старта проекта, специалисты компании «Ай-Сис. Лаборатория учета» провели на инфраструктуре ОАО "Балаковорезинотехника" нагрузочное тестирование на типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», положительные результаты которого и дали возможность стартовать проект внедрения.